Coordinador/a Administrativo

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Coordinador/a Administrativo pour assurer le bon fonctionnement des bureaux administratifs et soutenir directement la Direction Administrative Financière du groupe.

Missions principales

• Coordonner l’ensemble des activités des bureaux administratifs, incluant la maintenance préventive et corrective des infrastructures et l’approvisionnement en ressources de base.
• Assurer le suivi rigoureux des obligations sociétales et légales : gestion des échéances de contrats, permis, enregistrements de marques et nominations.
• Aider la Direction Administrative Financière dans la consolidation d’informations, la rédaction de rapports de gestion et le traitement de demandes spécifiques.
• Vérifier et valider la saisie des factures, des relevés de services publics et des bons de commande avant approbation finale.
• Superviser les démarches auprès des institutions publiques et privées pour l’obtention de permis de construction, licences opérationnelles et services publics pour l’ensemble des entités du groupe.
• Planifier et contrôler l’approvisionnement en fournitures de nettoyage et de bureau, gérer les inventaires et les budgets associés.
• Encadrer le personnel administratif et les équipes de services divers, veiller au respect des plans de travail et des procédures internes.
• Participer au contrôle budgétaire du service administratif afin d’optimiser les dépenses opérationnelles.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme en Administration des entreprises, Économie ou Finance.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des questions sociétales, de la gestion des permis et de la préparation de présentations pour la direction.
• Capacité à communiquer efficacement, à diriger une équipe et à résoudre les problèmes.

Compétences requises

• Gestion des dossiers administratifs et légaux.
• Maîtrise des outils bureautiques de suivi et de reporting.

Ce que nous offrons

• Alimentation et service d’expresso sur le site.
• Environnement de travail axé sur la durabilité et l’innovation dans la production de crevettes.