Assistent van de algemeen directeur

Over de functie

Als assistent van de algemeen directeur ondersteun je de directie bij de dagelijkse operationele en administratieve taken. Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en beheren van executive rapporten en presentaties.
• Documentbeheer, zowel fysiek als digitaal, volgens bedrijfsprotocollen.
• Beheren van klantcontacten en het afhandelen van verzoeken.
• Monitoren en analyseren van operationele indicatoren.
• Ondersteunen van administratieve en boekhoudkundige processen met het Contifico‑systeem.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor in Bedrijfskunde, Commerciële Ingenieurswetenschappen of een verwante richting.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• In het bezit van een rijbewijs B en woonachtig in Daule of het noorden van Guayaquil.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden, met een hoge mate van discretie.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Ervaring met het boekhoudsysteem Contifico.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in het Spaans.
• Bekwaamheid in het opstellen van zakelijke documenten en rapporten.

Wat wij bieden

• Conform de wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Salaris dat marktconform is.
• Stabiele werkgelegenheid met doorgroeimogelijkheden.