Assistante pratiques préprofessionnelles – Temps partiel

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) dédié(e) à la gestion des pratiques préprofessionnelles, des stages et de l’employabilité, en soutien administratif et opérationnel au sein de notre institution.

Missions principales

• Gérer les processus administratifs liés aux pratiques préprofessionnelles, aux stages et à l’employabilité.
• Administrer, organiser et mettre à jour la documentation ainsi que les informations dans les systèmes institutionnels.
• Assurer le suivi des étudiants, des entreprises et des institutions pendant le déroulement des pratiques et des stages.
• Apporter un soutien à la gestion de la Bolsa de Empleo institutionnelle.
• Contribuer au relationnement avec les entreprises partenaires pour renforcer les opportunités de stages et d’employabilité.

Profil recherché

• Titre de troisième niveau en Administration des entreprises, Gestion des ressources humaines, Gestion d’entreprise, Secrétariat exécutif, Gestion administrative, Psychologie organisationnelle, Ingénierie commerciale ou formation similaire.
• Minimum un an d’expérience en assistance administrative, gestion documentaire, service client et support administratif.
• Expérience appréciée dans le secteur de l’enseignement supérieur et maîtrise des plateformes informatiques.
• Capacité à travailler en équipe, sens de l’organisation et rigueur.

Compétences requises

• Maîtrise des systèmes d’information institutionnels.
• Utilisation de plateformes informatiques de gestion documentaire.
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Gestion de bases de données simples.