Assistant(e) importations – Guayaquil

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) importations pour CEPSA EC à Guayaquil. Vous serez chargé(e) de coordonner les commandes, la documentation et le suivi logistique afin d’assurer le respect des exigences douanières et des délais de livraison.

Missions principales

• Coordonner l’expédition internationale des marchandises selon les conditions commerciales et les Incoterms, en vérifiant quantités, prix et documents fournisseurs.
• Gérer les formalités préalables à l’arrivée du conteneur (licences, certificats, assurances, notes de commande, permis).
• Collaborer avec l’agent en douane pour préparer les déclarations, vérifier les documents et assurer le paiement des taxes et frais de nationalisation.
• Suivre les paiements aux fournisseurs étrangers et la pré‑liquidation des frais d’importation avec la trésorerie et la comptabilité.
• Informer les équipes Opérations et Entrepôt des dates d’expédition, d’arrivée et des plannings de nationalisation.
• Enregistrer les factures, liquider les coûts d’importation et vérifier leur imputation comptable (fret, assurance, taxes, entreposage, retards).
• Gérer le fonds de remplacement pour les dépenses locales liées aux processus d’importation.
• Saisir dans l’ERP les articles et quantités reçus, en assurant la concordance avec les documents (invoice, packing list, BL, procès‑verbal de réception).
• Élaborer et mettre à jour les rapports requis par le SEGINUS et garantir la traçabilité documentaire.
• Maintenir les indicateurs de performance (lead‑time, exactitude documentaire, écarts de coûts, retards) et réaliser le clôture mensuelle des opérations d’importation.

Profil recherché

• Formation en commerce extérieur, affaires internationales, logistique ou domaine similaire.
• Expérience en importations, douanes et gestion documentaire.
• Bonne maîtrise d’Excel et d’un ERP.
• Connaissance des Incoterms et des procédures de nationalisation.
• Capacité à communiquer efficacement et à s’organiser.

Compétences requises

• Excel
• ERP
• Incoterms
• Gestion documentaire (BL, facture, packing list, certificats)

Ce que nous offrons

• Stabilité d’emploi et apprentissage continu.
• Formation en commerce extérieur et logistique.
• Environnement de travail inclusif et collaboratif.
• Avantages corporatifs selon la politique interne.