Assistant(e) d'agence – Gestion administrative et logistique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour assurer le support administratif et opérationnel de notre agence automobile à Manta. Vous garantirez le bon déroulement des processus internes et offrirez une expérience de service optimale aux clients internes et externes.

Missions principales

• Assister la gestion administrative, opérationnelle et le contrôle documentaire de l'agence.
• Coordonner la logistique des véhicules : préparation, mobilisation et livraison.
• Veiller au bon fonctionnement de l'infrastructure, au suivi de la maintenance et au respect des normes.
• Superviser et organiser le travail du personnel de soutien en respect des procédures et des plannings.
• Apporter un soutien ponctuel à la caisse, aux encaissements et au suivi des revenus.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire ou dans une entreprise avec processus et politiques établis.
• Formation en administration des entreprises, commerce, ingénierie commerciale ou domaine connexe.
• Rigueur, sens du service, proactivité et excellente communication.

Compétences requises

• Maîtrise intermédiaire des outils Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Capacité à élaborer des rapports et à gérer la documentation.
• Expérience de la gestion de caisse et des encaissements en espèces ; connaissance du système Datafast appréciée.

Ce que nous offrons

• Avantages légaux et d'entreprise.
• Intégration dans un groupe dynamique soutenu par le groupe Baca et Vásquez.