Assistant administratif (H/F) – Quito

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le soutien quotidien du service administratif et garantir le bon fonctionnement des activités de l’entreprise à Quito.

Missions principales

• Gérer l’envoi et la réception de courriers et colis au niveau national en coordination avec les prestataires.
• Vérifier le respect de la politique de gestion documentaire.
• Traiter les demandes de téléphonie (renouvellement, perte, prêt).
• Enregistrer les demandes dans le système SIC sur la plateforme Oracle.
• Administrer les parkings et le système de contrôle d’accès (achat de cartes, affectation, suivi).
• Gérer le fonds de caisse petite et assurer le suivi comptable.
• Préparer les rapports fournisseurs et suivre les demandes d’approvisionnement nationales.
• Coordonner la maintenance des imprimantes et des équipements de bureau avec les fournisseurs.
• Organiser le service de mobilité (taxis locaux) et le petit entretien des locaux.

Profil recherché

• Titre universitaire complété en Administration des entreprises, Ingénierie commerciale ou filière similaire.
• 3 à 4 ans d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire) pour l’analyse et le reporting.
• Connaissances avérées d’Oracle et de la gestion documentaire.
• Expérience en gestion de petite caisse et en maintenance administrative.
• Excellentes compétences en service client et en coordination avec les fournisseurs.

Compétences requises

• Excel
• Oracle
• Gestion documentaire