Assistant Administratif – Gestion Académique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les activités techniques, administratives, pédagogiques et analytiques du service académique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique afin d’assurer la planification, le suivi et l’évaluation des processus institutionnels.

Missions principales

• Rédiger, réviser et transmettre les communications officielles (mémos, circulaires, résolutions, courriers).
• Coordonner la logistique des réunions, rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des décisions.
• Gérer les dossiers du personnel académique : charges d’enseignement, autorisations, évaluations de performance.
• Répondre aux demandes des enseignants, étudiants et unités académiques.
• Élaborer des rapports statistiques et des tableaux de bord pour la prise de décision.
• Surveiller les indicateurs de performance des enseignants et identifier les tendances.
• Participer à l’élaboration et au suivi du Plan Opérationnel Annuel.

Profil recherché

• Licence en Sciences de l’Éducation, Pédagogie, Psychologie Éducative ou domaine similaire.
• Master souhaité en Administration Éducative, Gestion Universitaire ou Innovation Pédagogique.
• 2 à 3 ans d’expérience dans des fonctions administratives ou de gestion académique.

Compétences requises

• Maîtrise d’outils statistiques et capacité à produire des rapports de gestion.
• Bonne connaissance des plateformes LMS (Moodle, Canvas) et des systèmes de gestion académique (SGA).
• Excellente rédaction de documents officiels.
• Analyse critique, communication écrite et orale, travail en équipe, organisation et intégrité.

Ce que nous offrons

• Avantages légaux et avantages propres à l’institution.
• Intégrer une université reconnue d’excellence implantée dans la Sierra de l’Équateur.