Assistant administratif financier

À propos du poste

L’assistant administratif et financier, placé sous la responsabilité du responsable régional des finances, de l’administration et des ressources humaines, assure le soutien quotidien des projets en matière de gestion administrative, financière et logistique.

Missions principales

• Assister la mise en œuvre des processus administratifs et financiers des projets assignés.
• Suivre et contrôler l’exécution budgétaire, garantir la bonne imputation des dépenses et assurer la documentation de soutien.
• Élaborer les rapports financiers mensuels et veiller au respect des échéances de remise aux bailleurs.
• Vérifier la conformité aux politiques internes et aux exigences des donateurs, ainsi qu’aux procédures de contrôle interne.
• Apporter un appui administratif aux procédures de recrutement de prestataires, à la gestion des achats (devis, comparatifs, bons de commande, suivi des livraisons) et à la coordination avec les fournisseurs.
• Contribuer à la planification logistique d’évènements, ateliers, réunions et activités de terrain (réservations, transport, restauration, matériel).
• Maintenir à jour le fichier numérique, préparer les informations requises pour les audits internes et externes et répondre aux demandes d’audit.
• Conseiller les équipes programmes, les consultants et les partenaires sur les procédures administratives et financières.

Profil recherché

• Capacité à travailler sous la supervision du responsable régional et à collaborer avec les équipes projets.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
• Bonne compréhension des exigences des bailleurs et des normes de contrôle interne.
• Flexibilité et disponibilité à accomplir des tâches variées selon les besoins du service.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte).
• Connaissance des processus de suivi budgétaire et de reporting financier.
• Compréhension des procédures d’achat et de gestion logistique.