Asistente Técnico en Gestión del Conocimiento y Aprendizaje del Proyecto Regulación de la EU y Paisajes

Esta posición, tiene como propósito principal apoyar en la implementación de la estrategia de Gestión del Conocimiento del proyecto, asegurando que los productos de conocimiento se generen oportunamente con los estándares de calidad requeridos, que los espacios de intercambio (webinars, talleres, comunidades de práctica) se faciliten siguiendo los estándares de la UICN, incluyendo el enfoque inclusivo, y que los indicadores V.1, V.2 y V.3 del Output 5 se cumplan dentro de los plazos establecidos.El/la asistente técnico deberá respetar y cumplir con las normas, políticas y lineamientos institucionales establecidos por la UICN y por el donante IKI.DESCRIPCIÓN DEL CARGOEl/la Asistente Técnico en Gestión del Conocimiento y Aprendizaje facilita y apoya la generación de productos de aprendizaje (sistematizaciones, policy briefs, resúmenes), organiza y facilita webinars y talleres de intercambio, y gestiona los repositorios de información del proyecto. Asimismo, colabora en la planificación y seguimiento del WP3, coordina con socios regionales para potenciar sinergias, y apoya el monitoreo cualitativo y de género, velando por el cumplimiento de los estándares de UICN y del donante IKI.Bajo la supervisión de la Coordinadora Regional del Proyecto, el Asistente Técnico en Gestión de Conocimiento y Aprendizaje, coordinará con el Coordinador MEL (para la alineación de indicadores cualitativos), la Especialista de Género e Inclusión Social (para la incorporación del enfoque de género en productos y espacios), la Oficial de Comunicaciones (para el cumplimiento de lineamientos de imagen institucional), y los puntos focales de los socios implementadores en los cuatro países (para la recolección de insumos y la facilitación de intercambios).FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:I. Facilitar y apoyar en la generación de productos de conocimiento Redactar propuestas y editar productos de conocimiento del proyecto, que serán definidos en la Estrategia de Gestión de conocimiento, entre los que podrían incluirse: sistematizaciones, casos de éxito, notas técnicas, resúmenes ejecutivos, policy briefs, boletines internos, entre otros. Facilitar la creación de productos de conocimiento por parte de otros socios del consorcio o actores claves, en el marco de la Estrategia de Gestión de conocimiento. Realizar entrevistas semiestructuradas a expertos del proyecto (especialistas temáticos, socios implementadores, consultores) y a actores clave (productores, asociaciones, funcionarios públicos) para extraer lecciones aprendidas, buenas prácticas y hallazgos relevantes. Aplicar las guías metodológicas y plantillas definidas en la Estrategia de Gestión del Conocimiento, asegurando calidad, coherencia narrativa y alineación con los lineamientos de imagen institucional de UICN y del donante IKI. Coordinar con el Oficial de Comunicaciones la revisión editorial y el cumplimiento de estándares de marca en todos los productos de conocimiento.II. Facilitación de espacios de intercambio y aprendizaje Bajo el liderazgo de la coordinadora del proyecto y con apoyo logístico de la unidad administrativa, planificar, organizar y facilitar (y webinars, talleres virtuales, espacios de intercambio entre países previstos en el Output 5, y apoyar en la organización de reuniones de las comunidades de práctica de ser requerido por el líder de cada Comunidad. Proponer temas, panelistas y formatos para los espacios de intercambio, con base en las lecciones emergentes de los tres Paquetes de Trabajo (WP1, WP2, WP3) y en coordinación con los especialistas temáticos. Manejar plataformas virtuales (Zoom, Teams, Meet) durante los eventos: sala principal, salas de grupo, chat, encuestas, grabación, gestión de participantes. Documentar cada espacio de intercambio mediante resúmenes ejecutivos que capturen los puntos principales, preguntas del público, acuerdos y compromisos asumidos. Aplicar encuestas de satisfacción después de cada evento, consolidar resultados y entregar insumos al Coordinador MEL para el reporte del indicador V.3.III. Gestión de repositorios y sistematización de información Mantener actualizado el repositorio de productos de conocimiento del proyecto, con archivos correctamente nombrados, versionados y clasificados por país, WP, tipo de producto y fecha. Registrar y catalogar todos los productos de conocimiento generados (tipo, título, autor(es), fecha de publicación, enlace de acceso, país/es relacionados) para alimentar el indicador V.2 y facilitar la búsqueda interna. Custodiar y gestionar la información del proyecto aplicando las políticas institucionales de UICN y las del donante IKI en materia de protección de datos y confidencialidad. Brindar orientación a los socios implementadores sobre buenas prácticas de organización y almacenamiento de información, para asegurar que los insumos sean recuperables y útiles para los productos de conocimiento.IV. Apoyo a la planificación y seguimiento del WP3 / Output 5 Apoyar a la Coordinadora Regional del Proyecto en la construcción anual del Plan Operativo Anual (POA) para el WP3, facilitando reuniones de planificación, registrando acuerdos, redactando descripciones narrativas de actividades e ingresando datos en la herramienta institucional (Smartsheet). Desglosar las actividades macro del Output 5 en tareas operativas con fechas, responsables y entregables asociados Mantener una matriz de seguimiento mensual del WP3, actualizando porcentajes de avance en coordinación con los socios implementadores y alertando a la Coordinadora Regional del Proyecto sobre posibles retrasos.. Preparar insumos para reuniones de seguimiento del proyecto (Comité Directivo, Unidad Regional de Gestión del Proyecto), extrayendo del POA los temas a discutir y elaborar las actas de reuniones registrando acuerdos y compromisos.V. Apoyo al monitoreo cualitativo y de género Colaborar con el Coordinador MEL y la Especialista de Género e Inclusión Social en el seguimiento de los indicadores cualitativos del Output 5: V.1 (número de actividades de capacitación e intercambio con enfoque inclusivo), V.2 (productos de conocimiento generados) y V.3 (satisfacción de usuarios).VI. Coordinación con socios y actores regionales Actuar como punto focal de enlace entre la Coordinadora Regional del Proyecto y los puntos focales nacionales de los socios implementadores (Vida Silvestre, FCDS, Guyra, CIFOR-ICRAF, UICN NL) para temas relacionados con gestión del conocimiento, productos de aprendizaje y espacios de intercambio. Identificar y mantener vínculos con plataformas de conocimiento regionales (MapBiomas, iniciativas IKI, plataformas de diálogo MERCOSUR, comunidades de práctica sobre EUDR) para evitar duplicaciones, potenciar sinergias y escalar resultados.VII. Promoción de sostenibilidad y escalamiento Apoyar la documentación de resultados que puedan ser escalados o replicados en otros países, regiones o iniciativas, preparando resúmenes ejecutivos y presentaciones para audiencias estratégicas. Contribuir con la identificación de oportunidades para presentar resultados del proyecto en eventos internacionales, ferias de conocimiento, seminarios web y plataformas de aprendizaje. Colaborar con la Coordinadora Regional del Proyecto en la preparación de insumos para comunicaciones dirigidas a donantes, tomadores de decisión y actores del mercado europeo.VIII. Gestión Operativa de la Oficina Regional Cumplir con las políticas y normativas institucionales en los temas técnicos, de monitoreo y evaluación, administrativos y financieros. Asegurar el cumplimiento e implementación de los estándares medioambientales y sociales de la UICN – ESMS (Environmental and Social Management System) en el marco de las actividades que apoya. Apoyar a la Coordinación Regional de Programa de UICN SUR en otras tareas que se le deleguen, en temas afines a la especialidad del puesto.Los presentes términos de referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.REQUERIMIENTOS Título universitario de tercer nivel en Periodismo, Comunicación Social, Sociología, Antropología, Ciencia Política o carreras afines. Título de cuarto nivel en Gestión del Conocimiento, Comunicación Estratégica, Métodos de Investigación Social, Gestión de Proyectos, Periodismo, Sociología o campos directamente relacionados. Se valorará que la formación combine una disciplina de base orientada a la indagación y la narrativa (periodismo, sociología) con una especialización aplicada a la gestión de conocimiento o la investigación social. El/la postulante deberá acreditar entre seis y diez años de experiencia profesional en roles de asistencia técnica, coordinación operativa o gestión del conocimiento en proyectos ambientales, de desarrollo sostenible, cooperación internacional en América del Sur, preferentemente en organizaciones internacionales, ONGs, gobiernos, agencias de cooperación o el sector privado. Se valorará positivamente la experiencia de trabajo en Argentina, Colombia, Paraguay y/o Perú. Al menos ocho años de experiencia comprobada en la redacción y edición de productos de conocimiento, tales como notas técnicas, casos de éxito, resúmenes ejecutivos, policy briefs o boletines, debiendo presentar muestras verificables de dichos productos (publicaciones, informes, artículos o enlaces a trabajos previos) Al menos seis años de experiencia en la realización de entrevistas a expertos y en la sistematización de hallazgos para la generación de lecciones aprendidas y buenas prácticas. Mínimo de seis años de experiencia en el diseño y aplicación de encuestas a beneficiarios o poblaciones objetivo, incluyendo la tabulación básica y el análisis de resultados Mínimo de seis años de experiencia en formación andragógica, facilitación de espacios de diálogo, incluyendo talleres, webinars, grupos focales o comunidades de práctica, con dominio del manejo de plataformas virtuales como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet. Al menos cuatro años de trabajo con indicadores cualitativos y participación desagregada por sexo, edad y tipo de actor, apoyando procesos de monitoreo y evaluación. Se valorará positivamente contar con al menos tres años de experiencia en el apoyo a la planificación operativa y seguimiento de proyectos, incluyendo la construcción de Planes Operativos Anuales (POA), manejo de matrices de seguimiento y uso de herramientas de gestión Manejo avanzado de técnicas de entrevista, incluyendo formatos semiestructurados y a profundidad dirigidos a actores clave. Manejo de herramientas para el diseño y aplicación de encuestas, como Google Forms, KoboToolbox, SurveyMonkey o similares. Conocimiento de metodologías de sistematización de experiencias y lecciones aprendidas aplicadas a proyectos de conservación, agricultura sostenible o cadenas de valor. Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos, incluyendo Smartsheet, MS Project, Trello, Asana o Excel avanzado para la elaboración de matrices de seguimiento Capacidad para redactar ayudas de memoria, actas y resúmenes ejecutivos con claridad, estructura y precisión narrativa. Se valorará el conocimiento básico de enfoques de género e inclusión social aplicados a la generación de productos de conocimiento y a la facilitación de espacios de diálogo. Dominio del español indispensable.Dominio del inglés indispensable (mínimo B2/C1). - Residencia o disponibilidad para residir en Quito, Ecuador. Disponibilidad para viajar ocasionalmente en la región (Argentina, Colombia, Paraguay, Perú) según requerimientos del proyecto. Competencias Corporativas: Integridad. Compromiso con la Organización. Trabajo en Equipo. Competencias Diferenciadoras: Capacidad de síntesis: Transformar información compleja (entrevistas, informes técnicos, discusiones) en productos claros de 2-3 páginas. Escucha activa: Extraer hallazgos relevantes de expertos y productores sin imponer marcos interpretativos ajenos. Neutralidad y discreción: Manejar información sensible de socios, gobiernos y tomadores de decisión con confidencialidad. Proactividad para proponer temas: Identificar oportunidades de generación de conocimiento (webinars, casos de éxito) sin esperar instrucciones. Persistencia amable: Dar seguimiento a expertos ocupados para obtener insumos, generando colaboración no fricción. Orden y disciplina documental: Mantener repositorios organizados, versionado de archivos y nomenclatura clara. Sensibilidad intercultural y de género: Redactar y facilitar con enfoque inclusivo, promoviendo participación equitativa. Orientación al logro de resultados: Cumplir plazos y metas del Output 5 mediante gestión autónoma del tiempo. Atención al detalle: Revisar ortografía, coherencia narrativa y cumplimiento de lineamientos institucionales. POSTULACIONESPara postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: Show more Show less