Asistente de Promoción y Ventas

Over de functie

De assistent promotie en verkoop ondersteunt de salesmanager bij administratieve en analytische taken. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van uitgaven, rapportages en KPI‑monitoring.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van het Concur‑platform voor controle van teamuitgaven.
• Opstellen en bijhouden van agenda’s, coördineren van vergaderingen en opvolgen van commerciële afspraken.
• Volgen en consolideren van KPI’s van sales‑ en promotieteams (medische bezoeken, dekking, omzet, uitvoering in de winkel, etc.).
• Opstellen van periodieke (wekelijks/maandelijks) prestatie‑rapportages.
• Signaleren van afwijkingen in kern‑indicatoren en tijdig informeren van het management.
• Voorbereiden van executive presentaties en rapporten voor business meetings.
• Beheren van commerciële databases en waarborgen van datakwaliteit.
• Ondersteunen bij de coördinatie van commerciële activiteiten, evenementen en congressen.
• Assisteren bij controle en opvolging van commerciële investeringen (beurzen, speciale acties, etc.).

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding in een administratieve of verwante richting.
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met KPI‑monitoring en markt‑audits.
• Uitstekende analytische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Proactieve houding en sterk organisatorisch vermogen.
• Goede communicatieve vaardigheden en vertrouwelijkheid bij omgang met gevoelige informatie.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Excel (draaiknoppen, dashboards).
• Ervaring met reporting‑tools, bij voorkeur Power BI.
• Basiskennis van commerciële indicatoren en markt‑audits.