Asistente de Operaciones

Over de functie

Als Assistent Operations ondersteun je de administratieve en logistieke processen van ons voertuig- en materiaalbeheer in Quito. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een soepele operationele continuïteit te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van documentatie rondom voertuigregistratie en verzekeringen.
• Coördineren van de ontvangst, opslag en verzending van materialen en voorraden.
• Controleren en bijhouden van inventarissen en operationele registers.
• Verlenen van administratieve en boekhoudkundige ondersteuning aan de afdeling.
• Controleren van de beschikbaarheid en werking van voertuigen.

Gewenst profiel

• Aantoonbare ervaring in operationele of administratieve ondersteuning.
• Ervaring met voorraadbeheer, archivering en documentcontrole.
• Basiskennis van boekhoudkundige processen.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Beschikbaarheid om in Quito te werken.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel.

Wat wij bieden

• Stabiele arbeidsrelatie en continue leermogelijkheden.
• Training in operationele en logistieke processen.
• Inclusieve en respectvolle werkomgeving.
• Kansen voor interne ontwikkeling.
• Voordelen conform de geldende wetgeving.