Asistente de Gerencia y Proyectos

Over de functie

De kliniek voor alternatieve geneeskunde in het noorden van Quito zoekt een georganiseerde en proactieve assistent die de directie ondersteunt bij de coördinatie, opvolging en uitvoering van strategische projecten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opvolgen en uitvoeren van institutionele strategische projecten.
• Ontwerpen en bewaken van tijdschema’s, indicatoren en werkplannen.
• Coördineren van executive meetings, opstellen van notulen en verifiëren van afspraken.
• Beheren van projectmanagement‑tools en activiteitencontrole.
• Opstellen van uitvoerende rapportages voor de directie.
• Beheren van institutionele documentatie, convenanten, voorstellen en speciale projecten.
• Volgen van leveranciers, strategische partners en interne teams.
• Ondersteunen bij de ontwikkeling van nieuwe diensten, programma’s en businessmodellen.
• Coördineren van marketingcampagnes, positionering en academische evenementen.
• Implementeren van verbeteringen en optimaliseren van interne processen.

Gewenst profiel

• Universitaire graad in Bedrijfskunde, Commerciële Ingenieurswetenschappen, Economie, Internationale Zaken, Volksgezondheid, Industriële Ingenieurswetenschappen of een verwante richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het coördineren van bedrijfs- of institutionele projecten.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Structureel denkvermogen, organisatie, proactiviteit en resultaatgerichtheid.
• Stressbestendig en discreet met vertrouwelijke informatie.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van Excel.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Bekendheid met projectmanagement‑tools zoals Notion, ClickUp, Monday, Asana of Trello.
• Vaardigheid in het opstellen van budgetten, businessplannen en uitvoerende rapporten.