Asistente de Facturación

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de facturation pour rejoindre notre équipe SGS en Équateur. Vous assurerez le suivi et la conformité des processus de facturation au sein des unités opérationnelles.

Missions principales

• Vérifier le tableau des exigences de facturation géré par le service Crédit et Recouvrement.
• Contrôler les pièces justificatives et soutenir l’émission des factures électroniques.
• Vérifier que les documents préalables à la facturation (tableau, bons de travail, justificatifs) sont complets.
• Saisir les données et documents dans le système de facturation selon les consignes de l’analyste.
• Participer à l’élaboration préliminaire des factures et notes de crédit.
• Organiser les archives physiques et numériques liées à la facturation.
• Créer et émettre les notes de crédit des unités de business.
• Effectuer des conciliations périodiques des informations migrées dans le système.
• Examiner les justificatifs pour l’approbation des bons de travail.
• Fournir un support aux clients internes et externes concernant l’état des factures.
• Assurer le respect des normes légales en matière de facturation.
• Collecter et préparer les informations requises pour les audits internes et externes.
• Proposer des améliorations des processus de facturation.

Profil recherché

• Minimum un an d’expérience dans le traitement de factures clients et fournisseurs.
• Étudiant(e), diplômé(e) ou titulaire d’un diplôme en comptabilité, finance ou administration.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel ou d’outils de bureautique similaires.
• Connaissance des procédures de facturation électronique.

Ce que nous offrons

• Salaire fixe conforme aux grilles légales.
• Subvention d’alimentation (50 % du coût, optionnelle).
• Assurance accidents.
• Assistance psychologique, comptable, financière et juridique via un prestataire international, incluant les membres du foyer, confidentielle et prise en charge à 100 %.
• Convention académique avec remise sur les frais de scolarité dans certaines institutions.
• Réductions sur les cours de la SGS Academy.
• Opportunités d’évolution et de développement professionnel.