Asistente Administrativo

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le support quotidien de nos bureaux, en assurant l’accueil, la gestion documentaire et le suivi des ressources humaines.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et répondre aux courriels.
• Rédiger des rapports internes, à destination des actionnaires ou des autorités de contrôle.
• Organiser et planifier les assemblées générales d’actionnaires.
• Classer, archiver et enregistrer factures, dossiers juridiques et correspondance (physique et numérique).
• Saisir les données dans la base de données de l’entreprise.
• Préparer les factures, gérer les commandes fournisseurs et contrôler le stock de bureau.
• Maintenir à jour l’agenda des réunions et la correspondance.
• Participer au recrutement : attirer, interviewer et sélectionner les candidats.
• Gérer les contrats, les paies, les assurances sociales, les congés et les absences.
• Développer des plans de formation, assurer l’induction des nouveaux employés et réaliser les évaluations de performance.

Profil recherché

• Formation académique en Administration des entreprises, Ressources humaines, Comptabilité, Économie ou domaines similaires.
• Expérience préalable en support administratif, accueil ou gestion du personnel.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit pour la correspondance internationale.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Excel et Word.
• Connaissances de base en facturation, contrôle de stock et archivage documentaire.
• Notions de gestion du personnel, contrats, paie et législation du travail en vigueur.
• Excellentes capacités d’organisation, de gestion du temps et de communication.
• Discrétion dans la manipulation de documents légaux et sociaux.
• Proactivité et orientation vers l’efficacité opérationnelle.