Asistente administrativo

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion des demandes d’achat de biens et services ainsi que les implémentations des points de vente de la Loterie Nationale à l’échelle nationale. Vous assurerez le suivi administratif complet afin de garantir efficacité et conformité.

Missions principales

• Réaliser les demandes d’implémentation pour les nouveaux points de vente, en veillant au respect des tarifaires en vigueur et à la qualité des données enregistrées.
• Élaborer les demandes d’achat pour les maintenances des points de vente et les services généraux du bâtiment, en suivant les procédures administratives et de facturation avec les fournisseurs.
• Gérer la communication avec les fournisseurs et les utilisateurs internes concernant les exigences, observations et ajustements nécessaires.
• Participer à la collecte, l’homologation et le nettoyage des données liées aux implémentations et maintenances.
• Organiser, archiver et maintenir à jour la documentation administrative (factures, bons de commande, contrats, etc.) en assurant une classification et une disponibilité adéquates.

Profil recherché

• Formation en administration, gestion ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise des processus d’achat et de suivi administratif.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
• Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, gestion électronique des documents).
• Connaissance des procédures d’achat et de facturation.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une institution nationale.
• Possibilités d’évolution dans le domaine administratif.