Asistente administrativo académico

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) académique pour soutenir le responsable direct dans la gestion technique, administrative, pédagogique et analytique des processus académiques de l’institution.

Missions principales

• Rédiger, réviser et transmettre les communications officielles (mémos, circulaires, résolutions, offrandes).
• Gérer et suivre les processus administratifs et académiques du service.
• Coordonner la logistique des réunions, rédiger les procès‑verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Traiter les dossiers du personnel académique (charges horaires, permissions, évaluations).
• Répondre aux demandes des enseignants, étudiants et unités académiques.
• Élaborer des rapports statistiques et des indicateurs de performance pour la prise de décision.
• Assurer la collecte et la gestion des informations pour les évaluations institutionnelles, l’accréditation et l’assurance qualité.
• Participer à l’élaboration et au suivi du Plan Opérationnel Annuel.

Profil recherché

• Licence en Sciences de l’Éducation, Pédagogie, Psychologie éducative, Administration ou domaines similaires.
• 2 à 3 ans d’expérience dans des fonctions administratives, éducatives ou de gestion institutionnelle.
• Maîtrise souhaitée en Administration éducative, Gestion universitaire ou Innovation pédagogique.

Compétences requises

• Utilisation d’outils statistiques et élaboration de rapports de gestion.
• Maîtrise des plateformes LMS (Moodle, Canvas ou autres) et des systèmes de gestion académique (SGA).
• Rédaction de documents administratifs et académiques officiels.
• Connaissance de la législation équatorienne de l’enseignement supérieur (souhaitée).
• Capacité analytique, communication écrite et orale, travail en équipe, organisation et gestion du temps.

Ce que nous offrons

• Avantages légaux et propres à l’institution.
• Intégration dans une université d’excellence présente dans la Sierra de l’Équateur.