Analista de Administración de Personal (HRSS)

Over de functie

Als Analista de Administración de Personal (HRSS) ben je verantwoordelijk voor het beheer van personeelsgerelateerde voordelen, data en compensaties binnen de Andean regio. Je werkt nauw samen met interne teams en externe leveranciers om een hoogwaardige HR‑ondersteuning te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van het voordelenmodel (supermarkt, levensverzekeringen, medische assistentie, transport, kinderopvang, parkeerplaatsen, etc.) inclusief facturatie, rapportage en kwaliteitscontrole.
• Ondersteunen van het selectie‑, aanname‑ en introductieproces, inclusief veiligheidsstudies, contractkits en onboarding‑communicatie.
• Administratie van HR‑data: goedkeuren van cloud‑transacties, opschonen van systemen, updaten van bank‑ en associatie‑informatie.
• Compensatiebeheer: validatie van salarispolicy, maandelijkse provisie‑ en commissie‑berekeningen, opstellen van loonsverhogings‑tabellen.
• Legal & compliance: ontwikkelen en updaten van personeelsbeleid, opvolgen van wettelijke vereisten, beheren van personeelsdossiers en certificaten.
• Procesoptimalisatie: ondersteunen van HR‑projecten en continu verbeteren van administratieve processen.
• Overige administratieve taken: rapportages, inkooporders in Coupa, registratie van EHS‑informatie en communicatie met overheidsinstanties.

Gewenst profiel

• Universitair diploma in een administratieve richting (bijv. Organisatiepsychologie, Bedrijfskunde, Accounting, Finance, Business).
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in HR‑administratie.
• Gevorderde beheersing van de Engelse taal (intermediair‑niveau of hoger).
• Kennis van arbeidswetgeving en ervaring met budgetbeheer.

Vereiste vaardigheden

• Excel (gevorderd).
• Ervaring met HR‑cloud systemen.
• Bekendheid met Coupa of vergelijkbare inkoopsoftware.

Wat wij bieden

• Hybride werkmodel (8 uur‑dag, 8 am‑5 pm).