Administrateur Intégral des Opérations

À propos du poste

Nous recherchons un Administrateur Intégral des Opérations pour piloter quotidiennement le bon fonctionnement de notre site à Quito. Vous serez garant de la qualité de service, de la maintenance des installations et du bien‑être de nos membres.

Missions principales

• Assurer la continuité opérationnelle des services généraux, de l’infrastructure, des accès et des services de base.
• Superviser le personnel de support, gérer les inventaires, les fournitures et le suivi des actifs.
• Négocier et gérer les relations avec les fournisseurs, veiller à la qualité, à l’efficacité et à l’optimisation des coûts.
• Résoudre rapidement les incidents opérationnels et servir de point de contact principal pour les demandes liées aux installations.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus afin d’accroître l’efficacité et la productivité du site.
• Gérer les obligations contractuelles avec les propriétaires et les administrations, assurer le respect des normes et des paiements.
• Coordonner, organiser et encadrer l’équipe opérationnelle pour garantir le respect des standards de service et d’expérience définis.

Profil recherché

• Titre de troisième niveau en Administration des entreprises, Ingénierie commerciale, Comptabilité, Systèmes, Marketing, Ressources humaines ou domaine similaire.
• 2 à 3 ans d’expérience dans des fonctions telles que coordinateur des opérations, superviseur des opérations, coordinateur administratif ou gestionnaire de site.
• Expérience avérée en gestion d’équipes opérationnelles et en administration de fournisseurs, contrats et achats.
• Capacité à gérer la maintenance des installations et à offrir un service client interne de qualité.

Compétences requises

• Compétences en gestion de projets opérationnels.
• Maîtrise des processus de maintenance préventive et corrective.
• Capacité de négociation avec les fournisseurs.
• Compétences organisationnelles et de suivi des inventaires.