Secretaria/o – Administratieve ondersteuning

Over de functie

Als secretaria/o ben je het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en ondersteun je de dagelijkse administratieve processen binnen Psiconecta Centro Psicológico. Je werkt nauw samen met het team om een vlotte en professionele dienstverlening te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en informeren van cliënten, zowel telefonisch als persoonlijk.
• Uitvoeren van basisadministratieve taken, waaronder het verwerken en archiveren van documenten.
• Coördineren van agenda’s, plannen van afspraken en het opvolgen van deze afspraken.
• Assisteren bij interne institutionele processen, zoals het voorbereiden van vergaderingen en het bijhouden van rapportages.

Gewenst profiel

• Verantwoordelijk en georganiseerd, met een nauwkeurige werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Basiskennis van informatica en kantoorsoftware.

Vereiste vaardigheden

• Gebruik van standaard kantoorsoftware (bijv. tekstverwerker, e‑mail, spreadsheet).

Wat wij bieden

• Een professionele werkomgeving binnen een ethisch en kwalitatief gezondheidscentrum.
• Flexibele werktijden binnen een service‑contract.
• Kansen om ervaring op te doen in de administratieve ondersteuning van een psychologisch centrum.