Air Admin Assistant III

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Air Admin Assistant III pour soutenir les opérations aériennes au sein d’une entreprise du Fortune Global 500. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vous assurerez le suivi administratif et la coordination des activités liées aux avions.

Missions principales

• Effectuer les tâches de bureau classiques : saisie, classement, archivage et calculs divers.
• Coordonner l’ensemble des activités aériennes entrantes et sortantes.
• Communiquer avec les services internes (maintenance aéronautique, cargo, hub, contrôle de vol, agriculture, douanes) et les fournisseurs.
• Assister les équipes en cas de contingences et transmettre les informations aux départements concernés.
• Compiler, auditer et diffuser les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
• Vérifier et auditer les factures des fournisseurs.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires (ou équivalent GED).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orales en français et en anglais.
• Capacité à travailler selon un horaire flexible, incluant les heures prolongées et les jours fériés.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• MS Access pour la création et la gestion de bases de données.
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes.

Ce que nous offrons

• Possibilité d’évoluer au sein d’une entreprise internationale reconnue.
• Environnement de travail stimulant avec des équipes talentueuses.