Assistant(e) commercial(e)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour soutenir le département commercial d'URBAPARK S.A., en assurant la gestion administrative et opérationnelle des demandes, documents et processus liés à l'activité.

Missions principales

• Gestion des demandes et coordination de la signalétique, réception et traitement des exigences du service des opérations.
• Demande et analyse des devis fournisseurs, suivi de la conception et de l'exécution de la signalétique dans les parkings.
• Coordination avec le service achats pour la facturation des services et acquisitions du département.
• Gestion documentaire et archivage contractuel, mise à jour du fichier général de l’entreprise.
• Suivi et contrôle des contrats commerciaux (mensualités, valet parking, publicité, maintenance, vente d’équipements et de parkings).
• Élaboration de rapports du secteur valet parking et parkings, mise à jour des inventaires commerciaux.
• Mise à jour des informations sur les plateformes Monday, HubSpot et Text Center.
• Liquidation administrative des événements et inspection de l’image de marque dans les parkings.
• Assistance quotidienne aux activités opérationnelles et administratives du département commercial, soutien à l’organisation d’événements spéciaux.

Profil recherché

• Formation technique ou professionnelle en Administration, Gestion Commerciale, Génie Industriel, Design Graphique ou domaines similaires.
• Minimum 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans des environnements commerciaux ou opérationnels.
• Bonne communication, sens de l’organisation, proactivité et esprit d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression, attitude de service et flexibilité.
• Disponibilité pour des inspections sur site et véhicule personnel souhaitable.

Compétences requises

• Maîtrise des plateformes Monday, HubSpot, Text Center.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Ce que nous offrons

• Contrat et stabilité selon les performances.
• Formation aux processus commerciaux et aux outils utilisés.
• Environnement de travail collaboratif avec des objectifs clairs.