Supervisor de Área con Perfil Comercial

Over de functie

Als Supervisor de Área met een commercieel profiel ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele en administratieve gang van zaken van onze vestiging in Quito. Je combineert leidinggeven met klantcontact en zorgt voor een efficiënte werking van de winkel.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren en superviseren van de dagelijkse administratieve activiteiten van de vestiging.
• Controleren en archiveren van fysieke en digitale documenten.
• Opstellen van administratieve, financiële en operationele rapportages.
• Beheren van facturatie, kas, stortingen en basisboekhoudkundige registraties.
• Voorraadbeheer, bestellingen en materiaalvoorziening monitoren.
• Klant‑, leverancier‑ en bezoeker‑service en opvolging verzorgen.
• Planning, aanwezigheid en personeelsveranderingen coördineren.
• Toezicht houden op naleving van interne procedures.
• Ondersteunen bij inkoopprocessen en leveranciersrelaties.
• Openen en sluiten van de vestiging bewaken.
• Incidenten en resultaten rapporteren aan de directie.
• Zorgdragen voor orde, onderhoud en goede werking van de vestiging.

Gewenst profiel

• Minimaal een universitaire opleiding.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Bereidheid om te reizen.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met teammanagement en besluitvorming.
• Kennis van documentarchivering en facturatieprocessen.
• Vaardigheid in het opstellen van rapportages.
• Ervaring in personeelscoördinatie en interne procedurebewaking.