Secretaria de gerencia

Over de functie

Als Secretaria de gerencia ben je de administratieve spil die zorgt voor een correcte uitvoering van de dagelijkse administratieve en boekhoudkundige processen, en waarborgt dat de wettelijke en institutionele regelgeving wordt nageleefd.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitgeven en controleren van elektronische facturatie.
• Invoeren, classificeren en archiveren van boekhoud- en administratieve documenten.
• Ontvangen van leveranciersfacturen, beheer van crediteuren en betalingsverwerking.
• Invoeren en valideren van belastinginhoudingen.
• Periodieke reconciliatie en controle van bankmutaties.
• Ontwerpen en updaten van interne structuurrapporten, zoals proceshandleidingen, organigrammen en managementrapportages.
• Bijhouden van dossiers en rapporten voor audits of regulatorische controles.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding in Bedrijfskunde, Accounting of een verwante richting.
• Minimaal 1‑2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve/boekhoudkundige functie, bij voorkeur met een koppeling aan arbeidsveiligheid of HR.
• Ervaring met ERP‑ of boekhoudsystemen, met name modules voor facturatie en inkoop.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van ERP‑/boekhoudsoftware.
• Up‑to‑date kennis van lokale belastinginhoudingen en fiscale regelgeving.
• Gevorderde vaardigheden in Microsoft Excel (intermediair tot geavanceerd) voor rapportage en data‑analyse.