Auxiliar de Secretaría Académica – Cobertura de Licencia de Maternidad

À propos du poste

Nous recherchons un(e) auxiliaire de secrétariat académique pour assurer le remplacement d’un congé maternité au sein du département administratif d’une institution universitaire internationale.

Missions principales

• Vérifier et valider la documentation, tant numérique que physique.
• Assurer l’accueil et le suivi téléphonique des clients internes et externes.
• Exécuter les tâches liées aux périodes de forte activité (matrículas, actas, reconocimientos y titulaciones).
• Traiter les demandes spécifiques du département et respecter les métriques quotidiennes fixées par le coordinateur.

Profil recherché

• Disponibilité à travailler en présentiel à l'Av. La República, Quito, Équateur.
• Disponibilité pour couvrir un congé maternité.
• Études terminées – formation technique, technologique ou universitaire en administration, éducation, sciences sociales ou ingénierie.
• Minimum 6 mois d’expérience en fonctions administratives et service client (présentiel et téléphonique).
• Niveau intermédiaire dans l’utilisation des outils bureautiques.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gestion documentaire et archivage.
• Bonne communication orale et écrite.
• Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression.

Ce que nous offrons

• Salaire brut mensuel.
• Contrat productif.
• Prestations légales.
• Bourses académiques.
• Stabilité et plan de croissance.