Assistent archief en logistiek (8 uur, minimaal 1 jaar ervaring)

Over de functie

Als Assistent archief en logistiek ben je verantwoordelijk voor het beheer van documentatie en de logistieke stroom binnen een voedingsproductieomgeving. Je werkt in een fulltime dienst van 8 uur per dag en hebt minimaal één jaar relevante ervaring.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Archiveren van kwaliteits- en productiedocumenten (BPM‑fiche, schoonmaak‑ en temperatuurregistraties, plagen‑controle, laboratoriumanalyses).
• Beheren van traceerbaarheid: loten, grondstoffen en leveranciersdocumentatie, zodat productretracties binnen 2 uur kunnen worden uitgevoerd.
• Digitaliseren en uploaden van documenten naar het bedrijfsdocumentatiesysteem; scannen van facturen, NCR‑ en ND‑rapporten.
• Controleren van uitleningen van dossiers en bijhouden van een uitleningslogboek.
• Toepassen van de retentie‑tabel voor wettelijke bewaartermijnen (bijv. 5 jaar productie‑records volgens ARCSA).
• Ontvangen, controleren en opslaan van grondstoffen en inschattingen volgens BPM‑normen, inclusief temperatuur‑ en houdbaarheidscontroles.
• Uitvoeren van PEPS‑principes bij opslag en beheer van droge, gekoelde en bevroren zones.
• Voorraadbeheer in zowel fysieke kardex als digitale systemen; uitvoeren van cyclische tellingen en rapportage van kritieke voorraad.
• Voorbereiden en coördineren van verzendingen naar productie en klanten, inclusief controle van SRI‑verzenddocumenten.
• Bewaken van vervaldatums, melden van verliezen en afhandelen van retourzendingen.
• Ondersteunen van inkoop door stock‑alerts en offerte‑aanvragen.
• Assisteren bij interne en externe audits (ARCSA, BASC, ISO 22000).

Gewenst profiel

• Minimaal secundair onderwijs.
• Leeftijd tussen 19 en 50 jaar.
• Minimaal één jaar ervaring met archief‑ en logistieke processen in de voedingsindustrie.
• In het bezit van een rijbewijs voor personenauto’s en vrachtwagens.
• Bereidheid om te reizen.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel.
• SAP Business One.
• Odoo of Softland (of vergelijkbaar ERP‑systeem).
• Ervaring met documentmanagement‑ en digitaliseringssoftware.