Asistente Contable Operativo

Over de functie

Als Asistente Contable Operativo ondersteun je de algemeen accountant bij de dagelijkse boekhoudkundige processen van Bitrodiagnostico en haar filialen. Je zorgt voor een nauwkeurige registratie van transacties en een gestructureerde archivering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijkse registratie van alle boekhoudkundige transacties en bijbehorende archivering.
• Uitvoeren van berekeningen, toewijzing van reiskosten, liquidatieprocessen en het verzenden van fysieke documenten naar de algemeen accountant.
• Dagelijkse opvolging van incasso’s op basis van banktransacties.
• Uitgeven, valideren, invoeren en analyseren van retenties voor zowel het bedrijf als leveranciers.
• Afboeken van debiteuren onder 2 USD volgens ontvangen rapporten.
• Coördineren van factuursaldi met commerciële adviseurs wanneer betalingen niet overeenstemmen met het ERP‑systeem.
• Controleren en opvolgen van kassasluitingen per commerciële adviseur of incassomedewerker.
• Analyseren van klantrekeningen wanneer nodig.
• Invoeren van creditnota’s van leveranciers.
• Valideren van inkoopfacturen tussen het SRI‑systeem en het ERP‑systeem.
• Opstellen van maandelijkse rapporten over ontbrekende of overtollige reiskosten per medewerker.

Gewenst profiel

• Minimaal een technisch of professioneel diploma.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Integriteit, logisch redeneren en nauwkeurigheid.
• Kennis van bankreconciliaties, boekhouding, financiële overzichten en belastingaangiften.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met ERP‑systemen.
• Kennis van het SRI‑platform.
• Uitvoeren van bankreconciliaties.