Asistente Administrativo de Cartera y Logística

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Administrativo de Cartera y Logística para apoyar la gestión y coordinación de actividades logísticas y de cartera, optimizando recursos y garantizando la calidad del servicio.

Responsabilidades principales

• Seguimiento de notas de crédito.
• Gestión con Crédito y Cobranzas para la liberación de pedidos DSD.
• Aplicación diaria de liquidaciones a la cartera y compensaciones cuando corresponda.
• Revisión semanal de la cartera con el OPL para evitar morosidad.
• Revisión semanal con el área comercial y establecimiento de compromisos.
• Auditorías sorpresivas a ejecutores del OPL y de la bodega en sitio.
• Velar por la logística inversa mediante seguimiento y conciliación.
• Asegurar el envío de documentación promocional (fact‑n‑c, hoja de liquidación, hoja de ruta).
• Levantamiento de indicadores.
• Reporte diario de novedades.
• Participación activa en reuniones.
• Cumplimiento de procesos y horarios acordes a la necesidad del negocio.

Perfil requerido

• Estudiante de últimos semestres o graduado en Administración de Empresas, Economía o Auditoría.

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio‑avanzado de Microsoft Office.
• Excel a nivel medio‑avanzado.

Lo que ofrecemos

• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo continuo.
• Plataformas internas de auto‑aprendizaje.
• Programas de desarrollo de liderazgo.
• Entrenamientos especializados según el rol.
• Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
• Programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos y liderazgo.