Assistant(e) de mécatronique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de mécatronique pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’École de mécatronique de l'Universidad Internacional del Ecuador à Quito.

Missions principales

• Réception, enregistrement, classement et distribution du courrier officiel, ainsi que la gestion des archives numériques et physiques des actes, résolutions, conventions et documents réglementaires.
• Gestion des agendas (réunions, événements, engagements institutionnels) et rédaction d’offices, mémos et comptes‑rendus selon les directives du directeur de filière.
• Traitement des demandes de validation, changement de filière, inscriptions spéciales et autres procédures étudiantes, en coordination avec le service d’enregistrement académique.
• Consolidation et mise à jour des données d’inscription, de rétention et de diplomation pour les rapports de gestion et les processus qualité.
• Organisation logistique d’événements académiques, gestion de l’inventaire des biens, suivi des demandes d’achat et accueil des étudiants, enseignants et partenaires externes.

Profil recherché

• Titre de troisième niveau en Administration des entreprises, Secrétariat exécutif, Communication organisationnelle ou domaines similaires.
• Minimum 2 ans d’expérience dans des fonctions administratives ou de secrétariat exécutif, idéalement dans l’enseignement supérieur.
• Expérience appréciée dans des environnements soumis à des exigences réglementaires (CES, CACES, ABET).

Compétences requises